Comment tenir en haleine votre auditoire ?

Réussir à créer de bonnes présentations vidéo est une chose, mais savoir maintenir l’attention de vos auditeurs en est une autre. Lorsque l’on fait passer un message, il faut être clair et direct. Cependant, il n’est pas toujours évident de le mettre en application dans des présentations. Voici quelques conseils pour tenir en haleine votre auditoire.

I. Le discours

Afin de faire passer un message correctement, il faut préparer son discours. Même si dans votre esprit vous maîtrisez le sujet par cœur, il se peut que votre auditeur ne saisisse pas correctement le message. Une bonne présentation nécessite une organisation précise et stratégique du discours. Pour cela, il est nécessaire de savoir exprimer clairement ses idées. Utilisez la pyramide de Minto. Cette méthode a été, et est toujours, adoptée par les plus grands cabinets de conseil en management. Cette dernière va vous permettre de trouver la bonne amorce en suivant un schéma narratif précis : situation, problème, question et réponse. Tout d’abord, situez le cadre, le contexte de votre présentation. Démarrez votre présentation avec un argument connu de tous afin de les mettre dans un état d’approbation.

Une fois cette étape passée, vous devez vous demandez pourquoi vous faites cette présentation. Ce problème va appeler à une question clé et cette dernière va vous aider à formuler votre objectif. Puis en combinant votre problématique et votre question clé, vous déboucherez à votre message clé, qui structurera toute votre présentation. Voilà, votre amorce est faite !

Vous arriverez donc à capter immédiatement l’attention de votre public mais votre raisonnement sera également clair pour l’ensemble. Voici un exemple :

Pour conclure, la pyramide de Minto permet de structurer votre argumentation. Cette méthode se rapproche du storytelling. En parlant de storytelling, n’hésitez surtout pas à l’utiliser dans vos présentations. Votre public retiendra plus facilement votre message lorsque vous raconterez une histoire. C’est le moment pour faire voyager votre audimat et le garder en haleine. Cliquer ici pour découvrir comment booster vos présentations vidéos grâce au storytelling.

II. Mise en valeur du discours 

Du début à la fin de votre présentation, il faut garder captivé votre auditoire. Ne le surchargez donc pas d’informations inutiles car il ne pourra pas tout retenir. Allez directement à l’essentiel. Gardez en mémoire que vous devez adapter votre message à votre public, par exemple, votre discours sera différent si vous vous adressez à des développeurs ou à des commerciaux. Vous devez donc vous centrer sur l’intérêt de vos interlocuteurs. 

Pour appuyer votre discours, il faut que des diapositives vous accompagnent. Ces dernières servent à illustrer vos propos. C’est donc uniquement un support. Les personnes ont tendance à croire qu’il faut tout écrire dessus. Au contraire, votre audimat ne saura pas s’il doit vous écouter ou lire votre PowerPoint, il sera donc perdu et décrochera rapidement. Utilisez plutôt des images, des schémas, des graphiques…. Ce sera plus impactant pour votre public. 

N’oubliez pas, chaque diapositive doit se rattacher au fil conducteur. Une fois vos idées mises sur papier, vous devez respecter la charte graphique, n’utilisez pas de couleurs trop flash, nous ne sommes plus dans les années 80, ou des diapositives trop chargées, trop animées.

Privilégiez donc plutôt un contenu sobre et épuré. Pour vous aider, nous vous avons concocté une vidéo de coaching pour réussir la conception de vos modules.

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Dernier point, à la fin de votre présentation, n’oubliez pas de citer vos sources, c’est primordial car cela vous donnera de la crédibilité auprès de votre public et aussi de la valeur ajoutée.

III. La communication non-verbale

Le célèbre chercheur américain en psychologie, Albert Mehrabian, a démontré que + de 93% du langage passait par la communication non-verbale (38% par le ton de la voix, 55% par le visuel et 7% par des mots prononcés).

Le langage corporel, également appelé body language englobe les gestes, la posture, les expressions du visage, le ton, le timbre de la voix. Pour réussir votre présentation, vous devez respecter certaines règles, tout d’abord ayez une posture dynamique : dos droit, tête haute, bras ouverts, montrer que vous êtes avenant, proche de votre public, instaurer une relation de confiance. Quant à votre timbre, n’ayez pas une voix monotone, au risque d’être une berceuse et d’endormir votre public, parlez fort et variez votre intonation sur des points importants.

Privilégiez également des phrases courtes avec sujet, verbe, complément qui seront plus simple à retenir et surtout moins soporifique. N’oubliez pas de respirer pour ne pas parler trop vite, et surtout de sourire tout au long de la présentation. Terminez sur une note positive, les participants doivent garder un bon souvenir et avoir envie de vous écouter à nouveau comme si vous étiez leur nouveau gourou !

Gardez toujours en tête ces 4 points :

• Le succès d’une présentation réside dans sa préparation.
• 80% de la réussite de votre présentation vient de son support.
• L’auditoire accorde plus de crédibilité à la communication non verbale qu’à la communication verbale.
• Soyez clair, succinct et précis.

Voilà, vous êtes prêt pour une présentation au top !!

Sources :
La communication non-verbale
3 astuces pour développer une communication non-verbale positive
Construire une présentation efficace en 4 temps