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La visioconférence est maintenant le premier moyen de communication dans la sphère professionnelle. En effet, elle a gagné deux places sur le podium des moyens de communication en entreprise depuis 2013 devant le téléphone et les mails.
Aujourd’hui, nous disposons tous d'un logiciel de visioconférence (Skype, PolyCom, GoToMeeting, Join Me…).
Entre nous, qui n’a jamais entendu, « On se cale une conf’ call entre 14h et 15h ? » ? Personne. Et bonne nouvelle, les entreprises ayant installé une solution de visioconférence constatent une hausse de productivité et d’efficacité des salariés de 94% *.
Il est dorénavant possible de faire des conférences avec des collaborateurs partout dans le monde, mais le nombre d’interlocuteurs reste quant à lui limité.
Comment décupler l’impact de l’audience de la visioconférence ? Et si on parlait de vidéo Live ? Allez suivez-moi !
Nous avons l’habitude d’utiliser les logiciels de visioconférence pour :
• Une conversation : Entre plusieurs participants.
• Une communication descendante : Une personne parle, les autres écoutent.
• Une captation : Comme un simple outil pour s’enregistrer.
Vous allez me dire que ça vous convient comme ça… Et si on allait plus loin ?
POURQUOI ?
Nous sommes lundi, il est 9h04, le grand patron vous annonce :
« Nous avons 81 338 salariés, je souhaite leur transmettre un message à tous simultanément demain à 15h. J’ai toujours rêvé de remplir le Stade de France !
À vous de jouer, je compte sur vous. »
Well well well, sueurs froides… Mais une idée vous vient à l’esprit : Le Live, il est en plein boom sur les Réseaux Sociaux (Facebook Live, Périscope, Youtube…). Une évidence.
Le Live facilite la communication interne et offre de nombreuses possibilités :
• Un PDG souhaite communiquer un discours à l’ensemble de ses collaborateurs simultanément. Cela évite toute déformation du message possible lorsque celui-ci est relayé par plusieurs intermédiaires.
• Lors des Assemblées Générales pour rassembler tous les actionnaires.
• Pour développer les ventes, un chef de produit partage son expérience et son expertise en quelques minutes à tous ses commerciaux.
En terme technologique, le Live décuple les performances de la visioconférence en retransmettant une information sur plusieurs lieux en simultané à un nombre illimité de personne. Mais il fait également évoluer les échanges humains. En effet, il renforce la proximité avec la hiérarchie et grâce à cette innovation, nous pouvons réinventer les événements internes.
COMMENT ?
Retour à votre mission. Nous sommes maintenant Mardi, il est 10h, H-5 avant le Live. Le stress est à son comble, vous vous imaginez déjà faire appel à une agence spécialisée, réserver des caméras et du matériel hors de prix…
Et cette petite voix dans votre tête vous chuchote :
« Dommage que je ne puisse pas utiliser le logiciel webconférence que j’utilise habituellement pour mes conf’ call à 20 personnes… »
Deuxième flash : Don’t Panic ! C’est tout simple, et c’est possible.
• Étape 1 : Créez votre invitation Outlook avec l’application Momindum qui générera automatiquement le lien de la conférence en Live. Vous n’aurez plus qu’à inviter les personnes à y assister par mail et partager le lien sur votre réseau social d’entreprise.
• Étape 2 : This is it ! Nous sommes toujours mardi, il est 15h, votre patron démarre le Live en un clic depuis son Skype ou son PolyCom. Les 81 338 collaborateurs assistent simultanément à la conférence. Ils pourront interagirent en envoyant leurs messages via les systèmes de communication classiques (sms, mail, tchat d’entreprise…)
• Étape 3 : Vous avez accès aux statistiques d’affluence de votre Live. Vous pourrez ainsi analyser le nombre de vues, les parties de la vidéo les plus consultées et combien de temps les auditeurs sont restés connectés.
Vous avez ainsi rassemblé un Stade de France virtuel. Et oui, vous l’avez fait !
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Prolonger l’expérience :
Pour les petits malchanceux qui auraient raté le Live, Momindum vous propose de rendre le Live disponible à la demande. Ainsi toutes les prestations Live seront accessibles et consultables par l’ensemble de vos collaborateurs n’importe où, n’importe quand.
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Sources :
Click et Cloud
PolyCom