5 Idées reçues sur les vidéos dans le Cloud

« Héberger on premise ou dans le Cloud ? » Cette question résonne dans votre tête lors de chaque déploiement de nouvelle solution… Le sujet de la vidéo va de nouveau vous amener à y réfléchir.
L’hébergement, l’encodage, le transcodage, la diffusion de vidéo en streaming sont des techniques complexes et délicates à mettre en place. Certaines entreprises choisissent de développer une solution en interne mais cela se fait, en général, au détriment de la qualité et de l’expérience utilisateur. De plus, cela prend beaucoup de temps et devient rapidement très coûteux à mettre à jour.

Et pourquoi ne pas passer au Cloud ?

Vous imaginez peut-être que ce n’est pas assez sécurisé, trop coûteux, vous avez peur de perdre vos données, ou bien encore vous le trouvez trop compliqué à mettre en place avec vos installations existantes ?
Le Cloud est victime d’un certain nombre de préjugés. Il est temps de venir à bout de ces idées reçues et de découvrir votre nouvel allié.

Idée reçue n°1: Le Cloud n’est pas suffisamment sécurisé

" Le Cloud est moins sécurisé que mon serveur, il y a un risque que des données ou des informations fuitent…"

Partager des données présente toujours des risques, la stratégie est de les limiter au maximum. Pour cela, les plateformes vidéo Cloud sont aujourd’hui extrêmement sécurisées. Les vidéos réalisées et partagées par vos collaborateurs peuvent contenir des informations sensibles concernant votre entreprise, vos produits, vos offres, vos innovations, votre stratégie, vos résultats… Ces informations sont d’une très grande importance, il est donc primordial de s’assurer qu’elles soient précieusement gardées. Clé de voûte de votre réussite et de votre compétitivité, la sécurité peut se vérifier via plusieurs points. Comment s’assurer que vos fichiers ne puissent pas être piratés ou téléchargés ?

Vérifier le lieu d’hébergement :

Où se trouve la localisation de l’hébergement ? Les informations sont-elles stockées sur un ou plusieurs serveurs ? Avoir au moins un deuxième serveur garantie la sauvegarde de vos vidéos. Ces serveurs se trouvent-ils en Europe continentale ou sous le joug du Patriot Act américain en place depuis le 26 octobre 2001 ?

Réfléchir à la lecture des vidéos :

L’appel ou (la requête) des vidéos peut se faire en HTTP ou HTTPS avec ou sans jetons de sécurité (token) suivant le niveau de sécurité désiré.

À savoir, il existe deux types de technologie pour pouvoir faire circuler la vidéo en ligne ou sur l’intranet :

- Le pseudo streaming appelé aussi progressive download : Le fichier est téléchargé en entier puis transféré d’un serveur au poste client en une seule fois. Le risque, en cas d’interception du fichier, est qu'une personne peut récupérer l’intégralité de la vidéo.

- Le real streaming : (HLS, Dash…) comme Youtube. La vidéo est fractionnée en plusieurs morceaux de quelques secondes qui circulent indépendamment sur le réseau. Le potentiel pirate ne pourra donc intercepter que quelques secondes de la vidéo et non le fichier dans son intégralité.

Deux possibilités pour ce(s) fichier(s): Les faire passer en clair (HTTP) ou les crypter en HTTPS. Attention quand vous cryptez vos vidéos, il faut vous assurer auprès de votre DSI que vos proxies puissent mettre en cache du HTTPS.
Enfin vous pouvez limiter l’accès à vos données en fonction des droits ou du profil d’un utilisateur via la connexion à votre SSO, le filtrage par adresse IP et même les deux à la fois.

- : Moins sécurisé
+++ : Très sécurisé

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Idée reçue n°2 : Le Cloud coûte cher

" L’entreprise investie régulièrement dans des logiciels, mises à jour… Investir dans le Cloud coûte plus cher et tend à la perte des investissements antérieurs. "

Aujourd’hui, l’hébergement de fichiers est peu coûteux. Mais l’encodage et la diffusion nécessaires au streaming de vidéos restent des techniques onéreuses et chronophages à réaliser en interne. En effet, pour réaliser un hébergement au sein même de l’entreprise, la puissance et le nombre des machines nécessaires pour fournir un service vidéo de qualité est colossale. Une plateforme Cloud vous permettra de réduire vos coûts d’hébergement et résoudra vos problèmes de dimensionnement et de maintenance des serveurs.
Grâce au Cloud vous trouverez une solution économique, adaptée à vos besoins ponctuels, toujours à jour pour héberger vos vidéos.
En termes de ressources humaines, vous ferez une énorme économie sur les expertises essentielles pour pouvoir mettre en place et maintenir une plateforme de vidéos avec une réelle qualité de services. Ceci est encore plus vrai pour la vidéo que pour les autres types fichiers, au vu de l’importante complexité de ce format.

Idée reçue n°3 : L’intégration du Cloud dans vos plateformes existantes est compliquée

" Il est difficile d’intégrer un service Cloud dans l’écosystème des applications existantes… "

Aujourd’hui, les solutions Cloud avec des APIs et des connecteurs sont conçues pour s’intégrer immédiatement à vos plateformes de travail existantes comme votre RSE*, LMS*, CMS* et votre intranet. Ainsi, pour un très faible coût d’intégration, tous vos collaborateurs auront accès aux vidéos en très bonne qualité aux quatre coins du monde, n’importe quand, directement dans vos applications existantes.

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Idée reçue n°4 : Le Cloud freine la productivité

" Et si l’hébergement Cloud est défectueux, inaccessible… Le temps d’arrêt est un manque à gagner. "

Nous sommes de plus en plus mobiles, au bureau, chez le prospect… Le Cloud s’adapte à nos nouveaux besoins. 59% des entreprises utilisant le Cloud ont constaté une hausse de la productivité contre 30% dans les autres. * Le Cloud rend possible ce qui était impossible il y a encore quelques années. Il permet l’accès à l’ensemble des données, des informations. Partout et tout le temps. Où qu’ils soient, en déplacement ou en télétravail, les collaborateurs ont toujours accès aux données dont ils ont besoin. Cette innovation met à disposition de vos collaborateurs les ressources vidéos indispensables. Grâce à d’autres fonctionnalités comme l’indexation, ils pourront également retrouver les informations qu’ils recherchent et cela quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Vos collaborateurs auront ainsi toutes les cartes en main pour valider leurs objectifs sereinement. Signe d’une productivité épanouie.

Idée reçue n°5 : Si l’on sort du Cloud, on perd toutes les données

" Si nous résilions l’abonnement au Cloud, nous ne pouvons pas récupérer nos données."

Les données sont le fruit de votre travail quotidien, la perte de ces dernières est donc l’angoisse de tous. Les héberger sur le Cloud vous permet de les protéger. En effet, les données sont mieux gardées dans le Cloud qu’en interne, grâce à la multiplication des serveurs. Les plateformes Cloud les plus fiables assurent 100% de disponibilité de données en cas de panne ou dommage sur l’autre serveur. Toutefois, pensez bien à la signature du contrat, à négocier les closes de réversibilité qui vous permettront à la rupture de celui-ci de récupérer la totalité de vos vidéos sous réserve d’avoir l’infrastructure réseau nécessaire pour pouvoir les sauvegarder.

En choisissant une solution Cloud, vous allez ainsi offrir une liberté encadrée aux métiers. Mettre à leur disposition une solution simple, efficace et performante pour répondre rapidement à leurs besoins. Mais également préserver votre réseau et garantir la sécurisation des contenus. Il s’agit donc d’un choix « Gagnant – Gagnant » pour vous et pour les métiers.

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Alors ? Qu’attendez-vous pour passer au Cloud ?
À vous de jouer !

*RSE : Réseau Social d’Entreprise
* LMS : Learning Management System
*CMS : Content Management System

Sources :

Trendmicro