Chaque année, à l’approche des entretiens annuels d’évaluation l’histoire se répète. Cette simple occasion pour les managers et les associés de faire le bilan sur les objectifs et les résultats de l’année passée, est vécue comme un enfer par vos collaborateurs.  Pour eux, elle est synonyme de période noire et cela les angoisse rien qu’à l’idée d’y penser ? Rassurez-vous, ils ne sont pas les seuls, 70%* d'entre-eux avouent arriver stressés à l’entretien annuel d’évaluation. Pourtant, selon une étude, 85%* des managers valident l’utilité de l’entretien annuelle d’évaluation. Comment rendre cette évaluation moins anxiogène, l’appréhender plus sereinement pour en tirer tous les bénéfices ?

70%* des collaborateurs avouent arriver stressés à l’entretien annuel d’évaluation

Redonner une image positive à l’entretien annuel…

Prenons le problème à sa source, pourquoi cette évaluation est-elle si anxiogène ?
À l’origine prévu pour être un moment privilégié d’échange sur la réussite et les objectifs des collaborateurs, ce rendez-vous n’est pas appréhendé comme tel. Cela est peut-être dû à nos souvenirs d’école où être convoqué dans le bureau du directeur ne présageait pas de bons augures. Aujourd’hui élaboré à partir de méthodes de management américaines, l’entretien annuel d’évaluation est davantage ciblé sur l’appréciation de vos performances que celles de vos faiblesses.

Alors pour apaiser l’atmosphère et redonner une image positive à ce rendez-vous, favorisez la bonne humeur. Selon Alex Eingom chiropracteur new-yorquais, le rire fait baisser de 26% le taux de cortisol hormone du stress. Pour cela, vous pouvez imaginer de courtes vidéos scénarisées présentant les enjeux de l’entretien annuel d’évaluation…

" Vos collaborateurs partagent leurs anecdotes sur leur premier entretien d’évaluation, leurs conseils pour l’appréhender efficacement. "

Il est également intéressant de produire des vidéos dans lesquelles vos collaborateurs partagent leurs anecdotes sur leur premier entretien d’évaluation, leurs conseils pour l’appréhender efficacement. Avoir un point de vue humain sur l’expérience de ses pairs et savoir qu’ils sont sortis de leur entretien vivants rassure et fait relativiser sur la situation.

Découvrez tous les usages de la vidéo :
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En présentant les process d’évaluation…

50%* de la réussite de son entretien réside dans la qualité de sa préparation. Pour cette étape, une enseigne de grands magasins spécialiste de la mode a développé une série de courtes vidéos pour éclairer ses équipes sur les étapes importantes au bon déroulement de l’entretien annuel d’évaluation :

Vidéo 1 / L’auto-analyse : Dans une première vidéo, vous expliquerez les enjeux de ce flash-back sur l'année écoulée et donnerez quelques conseils pour correctement l'analyser. Vos collaborateurs auront ainsi toutes les cartes nécessaires pour échanger avec leur manager.

- Vidéo 2 / Le bilan global : Dans celle-ci vous expliquerez les différentes étapes du bilan global et comment les aborder. Ce dernier comprend l’analyse macro de l’année passée et l’élaboration des nouveaux objectifs de performance. Cette étape s’effectue conjointement entre le manager et le collaborateur. Ils échangent ensemble sur les compétences à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs.

- Vidéo 3/ La synthèse finale : Ici vous partagerez des conseils pour appréhender la synthèse finale. Structurée par le manager pour reprendre les points principaux de l’entretien, elle optimise l’assimilation et la mémorisation des éléments abordés.

" 65%* des individus ont une mémoire visuelle "

La vidéo est le média idéal pour informer vos managers et collaborateurs sur le déroulé de cet entretien. Après avoir pris connaissance du process, ils ne s’en feront plus toute une montagne. En effet, 65%* des individus ont une mémoire visuelle, de plus 90%* de l’information transmise aux cerveaux est visuelle. Ainsi, la vidéo assure une meilleure assimilation en cassant les codes classiques et anxiogènes de l’information via documents écrits et permet une transmission du message simple et ludique.

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Et ainsi désamorcer la situation

Envolée l’image traumatisante de la guillotine que se faisaient les collaborateurs de l’entretien annuel d’évaluation. Grâce à la vidéo, vos managers disposent maintenant de tous les éléments pour évaluer objectivement leurs collaborateurs. Ces derniers, quant à eux, qui stressaient du manque d’information pourront préparer en amont leur entretien et vivre cette expérience plus sereinement.
Ils appréhenderont dorénavant plus sereinement ce rendez-vous et en tireront tous les bénéfices. Échangez sur les aspirations d’évolution, de formation, afin de garder les talents en interne. En effet, la perspective d’évolution est importante pour 49%* des salariés. En discuter ensemble, assure un avenir commun productif. « Avec 2/3 des facteurs de performance liés aux entretiens de carrière, les employeurs doivent se concentrer sur le développement de carrière pour retenir leurs talents » Mara Swan, vice-présidente exécutive de ManpowerGroup filiale Right Management. En plus d’optimiser l’entretien annuel d’évaluation, vous assurez une relation plus sereine et constructive à long terme.

Évacuez le stress ! La période noire des entretiens annuels d’évaluation est révolue. Place à un échange bien préparé et constructif, pour une synergie productive.

Et vous ? Comment gérez-vous la période des entretiens annuels d’évaluation ?

Vous avez des projets de déploiement vidéo ? N’hésitez pas, nos experts sont là pour vous aider.
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Sources :
Manager Attitude
Gerontonews
TNS-Sofres
LKConseil
Akor Consulting