Ayons une pensée pour toutes les présentations PowerPoint désuètes, perdues à jamais dans les méandres de vos archives… La présentation PowerPoint est depuis longtemps une clé de voûte du Knowledge Management, n’est-il pas dommage de voir tout ce savoir partir en poussière ? Ce gâchis peut s’avérer être un facteur de baisse de productivité. Et si nous donnions une seconde jeunesse à vos présentations PowerPoint grâce à la vidéo ?

Le constat :

À l’origine conçu pour appuyer un discours oral, le format diapositive reste très utilisé. Cependant, le PowerPoint séparé de son discours, perd tout son sens. Détourné de son usage, réutilisé à la manière d’un Word beaucoup moins digeste ou bien encore mal classifié dans vos plateformes d’entreprise, le PowerPoint n’a plus sa gloire d’antan.
En effet, l’absence de la valeur ajoutée du discours humain engendre une perte de la compréhension du message.

" Les présentations sont également rébarbatives, chargées en texte et peu explicites sans leur discours référent. Ce qui résulte sur une très grande perte de productivité. "

J’ai récemment discuté avec un collaborateur d’un cabinet d’audit, il me disait qu’ils utilisaient de manière intensive les PowerPoint pour expliquer le process d’audit, les notions complexes et les nouvelles réglementations techniques. Sombre constat : Les PowerPoint sont difficilement accessibles car ils sont mal capitalisés. Les collaborateurs ne retrouvent pas les données dont ils ont besoin. En créent de nouvelles… Les présentations sont également rébarbatives, chargées en texte et peu explicites sans leur discours référent. Ce qui engendre une très grande perte de productivité.
Des entreprises ont commencé à agir. Mazars cabinet d’audit, a décidé de mettre en place une stratégie de Digital Learning. Effectivement, il est essentiel pour eux de transmettre le savoir des aînés aux plus jeunes. En digitalisant leurs présentations au format vidéo, les seniors transmettent facilement leurs expertises mais également la richesse de leur expérience aux nouvelles générations.

Pour retrouver le témoignage Mazars sur leur transformation digitale
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La vidéo : Élixir de jeunesse

La vidéo est le média phare de notre quotidien. Elle représentera plus de 80%* du trafic internet d’ici 2020. L’équivalent d’un million de minutes de contenus vidéo véhiculés chaque seconde sur la toile. En associant vidéo et PowerPoint, vous allez offrir une réelle cure de jouvence à vos présentations. Grâce à la vidéo, nous pourrons leur rendre leur sens initial et surtout arrêter de les détourner pour des formats moins captivants.

" C’est une histoire de sens, nous retenons 80 %* de ce nous voyons contre seulement 20 %* de ce que nous lisons. "

La vidéo a un fort impact sur l’assimilation du message. En réponse au phénomène dit de « zapping », il est primordial de repenser la manière de communiquer et pour cela, la vidéo est votre nouvelle alliée. Pourquoi ? C’est une histoire de sens, nous retenons 80 %* de ce que nous voyons contre seulement 20 %* de ce que nous lisons.
Vos PowerPoint et vidéo ainsi associés, évitent toute déformation du message ou autre interprétation. Vos collaborateurs pourront ainsi assimiler et transmettre correctement les bonnes informations.

Quelques conseils : Un petit dépoussiérage s’impose !

Tout d’abord, repensons la forme : si je vous dis revamping, ça vous parle ? Relookons un peu vos présentations pour les mettre aux goûts du jour. Ce n’est vraiment pas compliqué, vous allez voir !

Conseil n°1 : Aérez, synthétisez, évitez les pavés de texte trop lourds. Trouvez les mots clés qui parleront à vos interlocuteurs.

Conseil n°2 : Illustrez vos diapositives, nous sommes à 60%* à dominante visuelle, alors les symboles, en plus de faire travailler notre subconscient, optimiseront l’assimilation de votre message.

Pour découvrir les clés scientifiques d'une présentation efficace
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Tout simplement, donnez de la vie à vos présentations ! Et si vous avez besoin d’un coup de pouce, voici quelques agences spécialisées qui pourront vous aider :

Slidor
CBI Multimédia

Comment associer PowerPoint et vidéo ?

Munissez-vous d’un ordinateur, d’une webcam et d’un bon logiciel pour vous enregistrer. Pas de panique, nous avons tous une âme d’acteur en nous. Mais n’oubliez pas, vos présentations PowerPoint peuvent être les plus belles du monde entier, sans un intervenant de qualité, une bonne indexation et une bonne diffusion, elles ne seront pas d’une grande utilité et surtout, toujours pas reconnues à leur juste valeur. Alors pour enregistrer et indexer votre vidéo efficacement, il vous suffit d’enregistrer les mots clés et renseigner la transcription qui seront référencés dans le moteur de recherche interne. Ainsi vos collaborateurs trouveront les vidéos plus vite que leur ombre ! J'ai la solution pour vous : un logiciel permettant d'enrichir vos vidéos : Momindum Maker.

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Votre patrimoine PowerPoint est un véritable trésor de culture. Donnez-lui une seconde vie et vous verrez, il fera des miracles !

Sources :
LKConseil
Journal du Net