Check List pour bien choisir sa solution vidéo professionnelle

Vous souhaitez vous lancer dans le grand bain de la vidéo pour digitaliser la communication ou la formation au sein de votre entreprise ? Super nouvelle ! Vient maintenant l’étape du choix de la solution vidéo professionnelle. Comment la choisir ? Quelles sont les fonctionnalités indispensables ? Ces questions vous taraudent ? Don’t panic, je vous confie aujourd’hui la check-list qui vous aidera à faire le grand saut ! Elle vous guidera pour choisir votre solution vidéo et ne rien oublier. Suivez-moi, je vous dis tout !

5 étapes sont fondamentales au bon déploiement de votre plateforme vidéo. Vous allez voir, c’est super simple, c’est parti !

1. La création de contenus

Laissez la parole à vos collaborateurs :

La vidéo est devenue le premier réflexe pour se former, s’informer dans notre sphère privée. Ainsi pourquoi ne pas laisser la parole à vos salariés ? Proposez à vos utilisateurs une solution simple pour créer automatiquement des présentations vidéo. Transformez-les en acteurs, ils seront ainsi de super créateurs de « User Generated Content ». Ils pourront facilement réaliser leur capture vidéo directement sur PowerPoint.

Retrouvez l'article sur l'industrialisation de contenus par ici !

Assurez une compatibilité avec tous les différents outils de création de contenus :

Vos collaborateurs utilisent différents outils pour capturer des vidéos, smartphone, logiciel de visio conférence… Assurez-vous qu’elles puissent être chargées dans la plateforme vidéo quel que soit le format (.mov, .wmv…) et qu’elles soient automatiquement encodées au format mp4 pour une diffusion optimale.

Enrichissez vos vidéos avec des documents :

À mort la routine, renforcez l’impact de vos vidéos en y associant un PDF, PowerPoint, une autre page web, une vidéo, des quiz… Vos collaborateurs pourront les intégrer très facilement grâce au logiciel de capture.

Ajoutez des métadonnées sur les vidéos :

Facilitez la gestion et l’administration des contenus en les indexant avec des métadonnées. Cette étape est essentielle lorsque vous commencez à avoir un nombre de contenus important.

Indexez vos vidéos :

Nous courons tous après le temps. L’indexation de vos vidéos va permettre à vos collaborateurs de trouver l’information pertinente qu’ils recherchent. Tout cela en un clic ! Il vous suffit simplement d’ajouter le plan, les mots-clés et la transcription de votre présentation.

Intégrez un moteur de recherches dans les vidéos :

Facilitez l’accès à l’information grâce à un moteur de recherches performant qui va chercher à l’intérieur des vidéos. Vos utilisateurs auront directement accès aux passages de vidéos pertinents.

2. La diffusion

Une délivrabilité des vidéos optimale au niveau mondial :

Hébergez vos vidéos avec une solution d’adaptive streaming haut de gamme. Ainsi, quelle que soit la qualité de la connexion internet des auditeurs, vous leur offrez un accès direct, fluide et instantané.

Une expérience utilisateur unique sur tous les supports :

De plus en plus en déplacement, en clientèle, en télétravail… Il est primordial aujourd’hui de penser en terme d’expérience utilisateur. Assurez-vous que vos collaborateurs bénéficieront d’une expérience unique quel que soit le support utilisé pour visualiser la vidéo : PC, tablettes, smartphones.

Système de VOD et de Live adapté à votre réseau :

Vous souhaitez étendre votre audience ? Grâce au live, c’est maintenant possible. Veillez à sélectionner une solution permettant de diffuser vos vidéos en live (et les capturer pour les proposer à la demande, c’est encore mieux) pour ne pas saturer votre réseau.

3. L’intégration & Le partage

Plateforme de gestion des vidéos :

Centraliser et capitaliser toutes vos vidéos sur une plateforme interne et sécurisée (Vidéos de la formation, de la communication interne, du marketing, conférences…) vous facilitera la vie. En effet, vous n’aurez à utiliser qu’une seule plateforme et vos collaborateurs s’y retrouveront plus simplement également.

Intégration multi-plateformes :

Ne créez pas une énième plateforme, prêtez attention à choisir une solution qui vous permettra d’intégrer directement vos vidéos dans vos plateformes existantes (CMS*, RSE*, Intranet, Site internet…) grâce à des APIs.

Système de partage simple pour toutes plateformes :

Fini les problèmes de partage, la solution vidéo vous assure une diffusion simple de vos contenus par mail via un lien web ou d’incorporer directement dans une page de site internet ou intranet la vidéo via un , un code embarqué ou un code Lightbox. Vous pourrez enfin intégrer des vidéos simplement dans des parcours de formation sur une plateforme LMS grâce à des packages SCORM.

4. La sécurité

Gestion de la sécurité et des droits d’accès :

Tout d'abord, vérifier le lieu d'hébergement de vos vidéos est primordial. Préférez un hébergement en Europe, plutôt qu'un sous le joug du Patriot Act aux États-Unis. Ensuite, assurez-vous de la confidentialité de vos contenus par un haut niveau de sécurité de vos vidéos en fonction de vos règles et de vos besoins. Grâce à une solution vidéo vous pourrez diffuser vos vidéos en real streaming protégées par des token. Plus simplement, votre vidéo sera parcellisée en plusieurs parties afin d’empêcher la récupération de la vidéo dans son intégralité par un tiers. Vous pouvez également sécuriser vos contenus sur votre annuaire (SSO) et réaliser un filtrage par adresse IP et/ou referer.

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5. Statistiques et ROI

Un tracking et des rapports statistiques détaillés par utilisateur :

Tout projet a besoin d’être mesuré. Vous voulez calculer le réel impact du contenu de votre programme de formation, de votre stratégie marketing… Le tracking vous le permet. Les plateformes vidéo offrent un tracking précis des consultations. Vous récoltez des informations sur le nombre de vues des vidéos, lesquelles sont les plus consultées, par qui… Ainsi vous communiquez de manière plus précise et adaptée à vos collaborateurs pour un ROI optimal.

Pour télécharger votre Check List modifiable
C'est par là !

Mettre en place une solution vidéo peut vous sembler être une mission technique et complexe. Que nenni, vous avez maintenant tous les éléments pour bien la choisir et réussir votre déploiement vidéo.

À vous de jouer !

CMS: Content Management System / Système de gestion de contenu
RSE: Réseau Social d'Entreprise