Vidéo et LMS : L’erreur à ne plus commettre

Avec 16,1 millions de visites par jour sur YouTube*, la vidéo fait partie intégrante de notre quotidien. Pour s’informer, se former, la vidéo est devenue notre premier réflexe.  De plus en plus d’entreprises l'utilisent pour former leurs collaborateurs en interne. Utiliser la vidéo c’est bien, mais optimiser l’expérience utilisateur de l’apprenant, c’est encore mieux. 

Aujourd’hui je vous explique comment gérer de manière optimale vos contenus vidéo sur votre LMS (Learning Management System).

I. Qu'est-ce que le Learning Management System ?
II. Pourquoi utiliser une solution vidéo d'entreprise ?
III. Quelles sont les possibilités avec une solution vidéo d'entreprise ?
IV. Comment optimiser vos vidéos professionnelles grâce à la diffusion et à l'indexation ? 

I. Qu'est-ce que le Learning Management System ?

Un Learning Management System est un logiciel qui accompagne et gère un processus d’apprentissage. Ce système permet de réduire vos coûts, vos délais de création de formations et de les diffuser plus facilement auprès de vos collaborateurs. Vous avez sans doute l’habitude d’intégrer vos vidéos directement sur votre LMS. Vous ne vous en doutez peut-être pas, mais cela risque de poser un certain nombre de problèmes tels que :

La qualité de la diffusion :

La problématique ne se pose pas forcément au bureau puisque vous y disposez d’une connexion filaire. Cependant, imaginez-vous en clientèle ou en télétravail quand votre connexion peut s’avérer capricieuse… Les LMS ne sont pas des solutions vidéos professionnelles et ne proposent pas de réponses à ces aléas. Vos apprenants risquent d’avoir des difficultés à lire vos vidéo

Format de fichier / Mobilité :

Vous avez une multitude de formats de fichiers vidéo différents (.wmv, .mov, …) Attention seul le format mp4 est compatible à la lecture sur tablette et smartphone. Or les LMS ne permettent pas forcément de convertir automatiquement vos vidéos au bon format. Vos apprenants n’auront ainsi pas accès aux contenus en situation de mobilité.

La capacité de stockage :

C’est la plateforme LMS qui la limite. Ainsi il est difficile d’intégrer des fichiers trop lourds et vous risquez d’atteindre rapidement la capacité de stockage limite.

Et si vous vous facilitiez la vie ? Optez pour une solution vidéo professionnelle. 

II. Pourquoi utiliser une solution de vidéo d'entreprise ?

La solution de vidéo d’entreprise permet un stockage illimité, une diffusion optimale et une gestion de contenus simplifiée. En effet, la solution va s’occuper d’encoder la vidéo au bon format pour assurer une lisibilité sur tous les supports et en bonne qualité quelle que soit la connexion internet des utilisateurs. Cela ne change rien pour l’apprenant, il continuera d’accéder aux vidéos via la plateforme LMS, mais l’expérience utilisateur sera optimisée.

III. Quelles sont les possibilités avec une solution vidéo professionnelle d'entreprise ?

Lorsque vous chargez votre vidéo sur une solution professionnelle, vous avez ensuite deux possibilités pour la partager sur votre LMS :

• Récupérer la vidéo au format SCORM et l’intégrer directement au parcours de formation :

Le SCORM ou Sharable Content Object Reference Model permet d’intégrer facilement vos contenus dans vos parcours de formation. Il permet de transformer plein de fichiers en un seul pour faciliter le partage dans votre LMS. Les vidéos hébergées dans la solution professionnelle allégeront la capacité de stockage du LMS et offriront donc une meilleure expérience utilisateur.

• Intégrer une WebTV au sein du LMS :

Vos collaborateurs auront un accès libre à toutes les vidéos. Ils pourront les consulter autant de fois qu’ils le souhaitent. Votre webTV facilitera l’expérience utilisateur de vos collaborateurs. En effet, elle centralise l’ensemble des vidéos  à travers une seule plateforme ergonomique et centralisée. La webTV offre également un accès simple et rapide à l’information. 

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IV. Comment optimiser vos vidéos professionnelles grâces à la diffusion et à l'indexation ?

À l’aide d’une solution vidéo professionnelle, facilitez l’accès à l’information précise au sein de vos vidéos via l’indexation (sous titrage, plan, mots-clés, documents…). Vos collaborateurs auront seulement besoin de taper un mot clé pour tomber sur les passages précis des vidéos qui recèlent les informations recherchées. Cela facilitera leur parcours utilisateur et le rendra plus agréable.

Enfin, la diffusion de vos vidéos est l’étape primordiale. En effet, vos vidéos d’aussi bonne qualité soient elles, perdront toute leur valeur s’il est impossible de les lire correctement. C’est pour cette raison que l’encodage est si important. Cela permet de donner l’accès aux contenus vidéo pour qu’ils soient consultables partout et tout le temps même avec une faible connexion.

N’attendez plus, optimisez votre stratégie de digital learning en passant par une solution vidéo professionnelle.

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Source :

Blog du Moderateur