rejoint le portfolio d'Enghouse Video
Les virtuals events sont devenus un moyen essentiel de connecter les clients, les partenaires, les sponsors et les vendeurs à l'échelle mondiale. Offrant aux organisations une occasion unique de responsabiliser leur public et d'étendre les connaissances et les relations commerciales, quel que soit le lieu, les virtuals events peuvent transformer un événement ordinaire en une expérience exceptionnelle. Nous pouvons vous aider à créer et à accueillir des expériences d'événements virtuels qui répondent à votre vision et :
- Susciter l'intérêt et l'engagement des participants.
- Encourager une plus grande interaction en honorant les différents styles de présence et de communication.
- Offrir des opportunités uniques de connexion, de communication et de collaboration.
Les événements virtuels de Momindum et Vidyo, en direct et à la demande, qui intègre des services de pointe pour les participants et les organisateurs.
SOMMAIRE
I- Quels sont les avantages pour une entreprise d’organiser des virtuals events ?
A) Les virtuals events sont peu coûteux et accessibles de tous
B) Les virtuals events sont des outils d’apprentissage efficaces et utiles
C) Les virtuals events sont d’excellents générateurs de prospects
II- Comment organiser LE virtual event qui fera la différence ?
A) Quels sont les meilleurs formats de virtuals events pour une entreprise ?
B) Quelles sont les étapes cruciales dans l’organisation d’un virtual event ?
I-Quels sont les avantages pour une entreprise d’organiser des virtuals events ?
A) Les virtuals events sont moins coûteux et accessibles de tous
Oui, il est possible d’organiser des grands événements en ligne, avec plusieurs milliers de personnes en simultané. Ce n’est même pas une nouveauté puisque le concept de salon virtuel existe depuis des années, de même que les jeux massivement multi-joueurs ou les mondes virtuels. Est-ce que l’époque actuelle présente des spécificités ? Oui, sans aucun doute. Évidemment, la période de confinement due à la pandémie de COVID19 oblige la plupart d’entre nous à utiliser des outils d’interactions à distance. La compétence numérique augmente globalement et cela lève un certain nombre de freins. De plus, les offres en logiciels et en matériels sont de plus en plus nombreuses depuis quelques années. La première étape va être une des plus engageantes, il s’agit de choisir le bon outil technique comme support de l’événement. En général, il y en a qu’un, ou du moins un seul visible des participants. Cela évite les risques de confusion. Deux contraintes doivent guider ce choix : la connaissance de vos participants et le type d’événement à organiser.
Contrairement à ce que l’on peut penser, non, organiser un virtual event n’est pas hors de prix. Aujourd’hui, vous avez devant vous plusieurs possibilités pour créer un événement inoubliable avec un simple ordinateur. Évidemment, cela nécessite de l’organisation, de la mobilisation humaine... mais vous toucherez sans nul doute un plus grand nombre d’auditeurs grâce à cette solution. L’organisation d’un événement physique conduit généralement à la location d’un lieu ou d’un emplacement, cela engage une communication de masse pour un faible taux de retour dans la majeure partie des cas et une forte mobilisation humaine, en amont, pendant et après l’événement. De ce fait, un investissement conséquent et une limitation d’invitation à votre événement. Tandis que, les virtuals event eux, demande de l’organisation certes, mais une simple campagne mail et un lien de diffusion suffisent à toucher son auditoire. Eh oui, je vous l’affirme, avoir plus de 1000 participants à votre virtual event, c’est possible !
B) Les virtuals events sont des outils d’apprentissage efficaces et utiles
En quoi les virtuals events sont des outils d’apprentissage efficaces et utiles ?
Tout simplement parce que, lors de votre événement que vous aurez préalablement, soigneusement préparé, vous allez fournir à vos auditeurs un contenu de qualité, arboré de présentations claires et lisibles. Ces présentations vont permettre à vos auditeurs d’enregistrer oralement et visuellement votre message. Vous allez également pouvoir capter plus facilement leur attention grâce à une forte interaction à l’aide d’outils efficaces. De plus, vous aurez la possibilité d’attirer l’attention de vos auditeurs en amont de l’événement avec une communication accrue autour de ce dernier. Mails teasing, post réseaux sociaux pour présenter les différents points à aborder, leur permettre de poser leurs questions avant que l’événement ait lieu pour créer un engouement certain et augmenter le taux de participation à cet événement.
Une fois vos auditeurs séduit, votre événement fera ainsi sens pour eux, ils communiqueront le lien de celui-ci à d’autres auditeurs potentiellement intéressés.
Votre auditoire sera ainsi plus disposé à prendre des notes, retenir ce que vous souhaitez passer comme message et ce fait, marquer leurs esprits.
C) Les virtuals events sont d’excellents générateurs de prospects
Comme je vous le disais, un prospect intéressé, c’est potentiellement, 10 autres clients potentiels. L’avantage notable d’un virtual event, c’est la visibilité sur votre événement. Prenons une simple comparaison :
Lors d’événements physiques comme les salons par exemple, vous voyez passer une multitude de prospects, vous discutez avec eux, souvent sans même savoir leur poste ou bien même leur nom. Aujourd’hui, grâce aux outils digitaux, chaque participant vous fournit des informations essentielles pour votre stratégie commerciale.
Grâce à une bonne communication autour de cet événement, vous allez créer l’intérêt autour du sujet, ainsi, vous n’aurez pas besoin d’aller chercher votre client potentiel, l’événement le fait pour vous. Si un prospect s’inscrit à votre événement, c’est que ce dernier est potentiellement intéressé, il est donc déjà considéré comme client potentiel en vous fournissant de lui-même des informations. Vous avez alors créé le besoin dans la tête d’un prospect qui n’y aurai sûrement jamais pensé. De plus, un virtual event offre la possibilité de communiquer facilement un lien de connexion (que vous pouvez contrôler en fonction de vos attentes) et attirer d’autres prospects potentiels. Vous offrez la facilité d’utilisation, et ça, ce n’est pas négligeable.
II -Comment organiser LE virtual event qui fera la différence ?
A) Quels sont les meilleurs formats de virtual event pour une entreprise ?
Vos auditeurs méritent eux aussi de bénéficier d’une expérience utilisateurs unique. Lors de la retransmission de votre virtual event, vos auditeurs, recevront, comme je vous le disais un simple lien web pour accéder à l’événement.
Ces derniers n’auront pas besoin de télécharger quelconque logiciel, ils n’auront pas besoin non plus de rejoindre un pont audio, ils auront juste besoin de cliquer sur un lien que VOUS leur aurez envoyé. Facile non ? Je vous l’ai dit !
Vous allez offrir aux auditeurs la possibilité de poser leurs questions pendant l’événement et le visionner sans engendrer de contraintes techniques. Les auditeurs auront accès, via la page de diffusion, à un mur de question, grâce auquel ils pourront interagir avec les intervenants. Le modérateur sera alors chargé de sélectionner les questions les plus pertinentes à poser aux intervenants dans le but de créer une véritable interaction.
Comme vous le savez, il est compliqué de convier plus de 1000 personnes à une webconférence. Mais vous allez bel et bien pouvoir toucher un grand nombre de personnes grâce à cette méthode, grâce à un événement contrôlé et sécurisé. Ils pourront assister à votre webconférence et pourront rentrer en interaction avec les intervenants sans perturber le bon déroulement de l’événement.
Vous allez ensuite diffuser cette conférence Teams, Zoom, Webex ou Vidyo, en direct à un large public. Vous allez récupérer la bande-son de celle-ci ainsi que le partage d’écran. Pour vos intervenants, comme je vous le disais, il n’y a aucune contrainte. Vous allez toucher tout le monde à l’aide d’un seul événement sans avoir besoin de faire déplacer vos auditeurs. Vous allez ainsi considérablement réduire vos coûts et gagner du temps.
Invitez un animateur à votre événement afin qu’il s’occupe de la gestion des questions posées par vos auditeurs.
Un des avantages notables, est que l’ensemble de vos utilisateurs pourront visionner votre événement, même si leur connexion internet est de basse qualité !
Quelles vont être les étapes dans l’organisation de cet événement ?
B) Quelles sont les étapes cruciales dans la création d’un virtual event ?
Là aussi vous verrez que vous allez considérablement gagner en sérénité, en temps tout en faisant des économies (je sais, ça paraît trop beau pour être vrai, mais pourtant bien réel !).
Dans un premier temps, envoyez une invitation Teams, Zoom, Webex ou Vidyo à vos intervenants.
- Créez un événement live avec Momindum
- Récupérez le lien de l’événement à partager aux auditeurs finaux.
- Organisez votre webconférence qui sera retransmise automatiquement ou à l’aide d’une équipe audiovisuelle pour une qualité professionnelle
- Gardez le contrôle sur votre événement grâce à une gestion efficace des auditeurs
Vous voyez : rapide, efficace et sécurisé !
En bref, pourquoi cette méthode va vous permettre de garder vos habitudes.
Vous allez pouvoir conserver vos événements web, même à distance en continuant de toucher un nombre illimité de personnes de façon contrôlée et sécurisée, tout en gardant l’interactivité avec les auditeurs.
Conclusion : Streamez vos Zoom, Teams, Webex, Vidyo, pour toucher l’intégralité de votre auditoire et garantir : sérénité, sécurité, et interactivité !
Si votre ambition est de créer des événements de haute voltige, nous vous invitons à prendre contact avec nous lors d’un premier échange