Aussi important pour le manager que le salarié, ce rendez-vous est inévitable et doit-être de surcroît, bien préparé.
Cette année, les circonstances nous contraignent à réaliser ces entretiens à distance pour beaucoup d’entre nous. Le stress de connexion, être à l’aise face à une caméra, quelle posture adopter, comment humaniser un événement digital... Toutes ces questions que beaucoup se posent, auxquelles nous avons des réponses.
Comment allez-vous pouvoir être opérationnel ? Grâce à quel outil ? Quels sont les conseils à suivre ?

1) Réalisez des tutos vidéo pour préparer vos managers

Les managers doivent être préparés au mieux pour réaliser leurs entretiens. Créer des tutos vidéo qu’ils pourront retrouver sur une plateforme interne leur permettront de récupérer l’information quand ils le souhaitent.
Qu’allez-vous pouvoir évoquer lors de ces tutos ?
Expliquez à vos managers comment être à l’écoute de leurs salariés. Nous savons tous que les réunions, entretien à distance nous conduisent parfois dans une posture peu confortable. La communication est plus complexe qu’en face à face ; le langage corporel est moins bien identifiable il va donc falloir roder un discours clair et compréhensible. Vos managers organiseront pour la plupart des visioconférences à cet effet, de ce fait, il va falloir qu’ils sachent quel regard avoir, quels mots choisir, les expressions de visage à adopter ou à éviter. Les tutos vidéo vont jouer un rôle important pour ces étapes. Vous pouvez réaliser des vidéos différentes de 5 minutes qui illustreront les points évoquer précédemment.

2) Rassurez vos salariés et préparez-les aux entretiens annuels

Les salariés doivent eux aussi être préparés à ces entretiens. Source de stress pour certains, le manque d’information ou de conseils peut engendrer des coquilles lors de l’entretien. Comment les vidéos peuvent aider vos salariés ?
Lors de la réalisation de vos vidéos, afin de bien faire passer l’information, pensez à y introduire des quizz par exemple afin d’interagir avec vos auditeurs. A la fin d’un tuto vidéo, vous pouvez parfaitement y intégrer un quizz pour faire le point avec le salarié ; ex : « quel ton adopté lorsque mon manager évoque les conflits au sein de l’équipe ? ». Ils intégreront alors le message de façon ludique et sans stress supplémentaire. Pensez également à chapitrer vos vidéos afin que vos collaborateurs retrouvent rapidement l’information dont il a besoin, il n’aura alors pas l’impression d’avoir perdu du temps s’il ne peut pas visionner vos vidéos dans leur intégralité.
Chapitrez et ajoutez des quizz à vos vidéos facilement et sans compétences techniques grâce à cet outil -> CTA « Je veux savoir quel est cet outil »

3) Partagez vos vidéos sur une plateforme interne

Lorsque vous allez réaliser ces vidéos formatrices, l’ensemble de vos collaborateurs vont vouloir les retrouver. Vous allez avoir affaire aux fameuses phrases « Tu sais où je peux retrouver cette vidéo ? » ou encore « Tu pourrais m’envoyer par mail la vidéo sur la posture à adopter pour un entretien ». Ne vous préoccupez plus avec ça, et intégrez toutes ces vidéos dans un « Netflix » ou « Youtube » interne. Vous allez pouvoir les classer par thématiques, par intervenants, mots clés, et même analyser le nombre de vues et partages de celles-ci. Vos collaborateurs seront indépendants et auront la possibilité d’accéder aux contenus qu’ils souhaitent, où ils veulent et quand ils veulent.

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