Dans un monde numérique où le travail à distance est la norme, les compétences en matière de présentation en ligne sont vitales. Mais avec tant de distractions, en personne et en ligne, il peut être difficile de maintenir l'attention de votre public.

Pour vraiment faire passer votre message lors d'une présentation en ligne, vous ne devez pas vous contenter de faire une présentation claire et concise. Vous devez également être stratégique en matière d'engagement. Si chacun de vos spectateurs à envie de consulter son courrier électronique ou de regarder quelque chose sur lequel il travaillait dans un autre onglet pendant votre présentation, il est impératif que vous fassiez tout votre possible pour établir un lien significatif et ainsi le maintenir engagé dans votre intervention.

La plupart d'entre nous abordent le live streaming de la même manière : nous rédigeons un script, nous mettons ce dernier en diapositives simples et bien conçues (à l'aide d'outils de présentation tels que PowerPoint ou Google Slides), puis nous répétons notre discours. Mais nous avons tendance à nous arrêter là.

Nous pensons rarement à la façon dont nous pouvons créer la meilleure expérience visuelle possible pour notre présentation vidéo, ou à la façon dont nous pourrions continuer à engager notre public après la fin de cet événement digital. Qu'il s'agisse d'optimiser l'engagement pendant votre présentation ou de rester en contact après, voici quelques conseils qui vous aideront :

-à créer et à présenter de meilleurs live streaming,

-qui optimiseront l'expérience de vos spectateurs ;

-mais aussi à faire en sorte que chaque élément de votre message soit entendu et mémorisé.

 1) Enregistrez-vous en train de vous entraîner

 

Les meilleurs présentateurs, ceux qui ont l'air naturel, ont un secret : ils s'entraînent encore et encore jusqu'à ce que leur prestation soit naturelle. Certains s'entraînent devant des miroirs, tandis que d'autres demandent à leurs amis et collègues de les écouter et de leur donner leur avis. Et ce retour d'information, qu'il soit obtenu simplement en vous observant, en écoutant les réflexions des autres, ou les deux, est l'une des techniques pour améliorer votre performance finale.

 

Si vous voulez vraiment voir ce que votre public verra lors de votre présentation, essayez de vous enregistrer en train de faire la présentation vidéo. De nos jours, il suffit de lancer une vidéoconférence sur votre ordinateur portable et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Regardez l'enregistrement vous-même ou partagez-le avec quelques pairs pour identifier les parties de votre présentation qui semblent maladroites ou qui traînent et apportez des améliorations avant de donner la présentation finale.
Momindum a conçu spécialement pour vous, un logiciel qui vous accompagnera dans toutes vos présentations.

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 2) Ne vous cachez pas derrière vos diapositives - allumez votre webcam !

Le contact visuel est tout aussi important lors d'une présentation en ligne qu'en personne - il peut rendre vos paroles plus impactant et améliorer la capacité du public à retenir les informations que vous présentez.

Le simple fait de partager la vidéo de votre webcam permet d'humaniser la transmission de vos informations en ajoutant des signaux non verbaux comme le langage corporel et les expressions faciales. Cela peut faire une énorme différence sur ce que votre public va retenir de votre présentation.

Quelques solutions de vidéoconférence vous permettent de partager votre écran et une vidéo de vous-même en même temps. N'hésitez pas à en profiter lorsque vous faites une présentation en direct. 

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3) Soyez interactif

 Vous voulez faire participer votre public en ligne. Vous voulez qu'il pose des questions et qu'il interagisse avec vous, et non qu'il s'assoie sur sa chaise et écoute passivement.

 

La planification d'une présentation interactive permet non seulement d'impliquer vos spectateurs dans l’événement, mais aussi d'adapter le contenu de votre présentation en fonction de ce qu'ils considèrent comme important. En posant des questions au cours de votre présentation qui vous orientent vers ce qui est le plus intéressant pour eux, vous pouvez personnaliser votre présentation en fonction des réponses de vos spectateurs et retenir leur attention pendant toute la présentation. L’outil mur de question de Momindum Cloud va vous permettre de conserver tout au long de votre présentation, ce lien précieux avec vos auditeurs, et rendra votre événement plus authentique.

 4) Partagez un enregistrement de votre présentation chapitrée après coup

 1) Étape 1 : enregistrez et partagez vos présentations

À la fin de la présentation, la plupart d'entre nous envoyons nos diapositives avec un résumé par e-mail et les prochaines étapes. Mais vos diapositives ne communiquent qu'une partie de votre message, et les e-mails se perdent souvent dans la masse.

L'enregistrement de votre présentation en ligne en direct donne à votre public la possibilité de revoir une partie ou la totalité de votre présentation exactement comme elle a été présentée. Il s'agit également d'une stratégie intelligente pour mettre votre présentation à la portée des décideurs et des parties prenantes qui n'ont peut-être pas pu assister à l’événement en direct.

 

 Momindum a créé une plateforme vidéo tout-en-un qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour enregistrer, éditer et partager des présentations vidéo en ligne. Enregistrez une présentation multimédia engageante à la demande en quelques clics, ou enregistrez simplement votre présentation en direct avec votre solution de vidéoconférence. Une fois la présentation téléchargée, vous pouvez la modifier avant de la partager, ajouter des sous-titres générés automatiquement et permettre aux spectateurs d’interagir avec des call-to-action dans vos vidéos. Les présentations vidéo peuvent être partagées publiquement ou en privé, comme vous le feriez avec une vidéo sur YouTube, mais sans risque que quelqu'un accède à des vidéos confidentielles.

a) Comment enregistrer et valoriser vos live streaming pour les rendre efficaces ?

Pourquoi ? Pour 3 objectifs clés :

  • Pour augmenter votre ROIsur le long terme et non pas que sur le moment présent.
  • Pour permettre à vos spectateurs de voir ou revoir la vidéo. En effet, le jour J tout le monde ne sera peut-être pas présent.
  • Pour favoriser l’engagement et la mémorisation de vos auditeurs grâce à cette capitalisation. Les personnes présentes lors de la présentation ne pourront pas se souvenir de tout !
b) Comment enregistrer vos live streaming ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • L’outil que vous utilisez pour présentation live permet d’enregistrer la sessionet vous pouvez récupérer le fichier vidéo.
  • Faire un enregistrement en local grâce à un logiciel de capture.
c) Comment diffuser le replay de vos live streaming ?

Vous pouvez partager votre fichier de différentes façons :

  • Partager directement le fichier brut à télécharger (sur les réseaux sociaux, par mail…).
  • Importer le fichier directement sur votre plateforme LMS.
  • Prévoir une solution permettant d’héberger votre vidéo dans les meilleures conditions possibles et partager les contenus sur un environnement de travail.

 

2) Étape 2 : enrichissez vos replays de présentation facilement

a) Intégrer des chapitres dans votre replay

Le chapitrage va vous permettre de créer des niveaux de plan tout au long de votre replay. Les spectateurs pourront alors retrouver les informations qui les intéressent plus facilement et rapidement et votre vidéo sera alors plus structurée !

Le replay de votre présentation sera enfin utilisable, et améliorera le taux d’engagement des spectateurs. Nous avons remarqué que chez nos clients actuels, les apprenants restent 2 fois plus longtemps sur une vidéo chapitrée.

Votre chapitrage doit être détaillé avec différents niveaux de plan. Celui-ci se fait à posteriori en visionnant votre enregistrement.
Cela vous fera gagner un temps considérable et vous permettra d’améliorer votre référencement ! Dans une WebTv de formation ou dans une plateforme LMS, l’information remontera plus vite et le spectateurs trouvera plus facilement l’information qu’il cherche.

b) Intégrer des sous-titres dans vos replays de présentation

Les sous-titres sur une vidéo vont vous apporter plusieurs aspects positifs. Ils vont permettre aux utilisateurs de regarder la vidéo n’importe où et à n’importe quel moment !
Ils vont également favoriser l’accès à l’information aux personnes intéressées et améliorer votre référencement !

Comme pour le chapitrage, l’information sera plus facilement visible si vous disposez d’une plateforme LMS. De plus, ils internationaliseront toutes vos vidéos pour les rendre accessibles à tout le monde également aux personnes malentendantes.
Enfin si votre plateforme le permet vous pouvez utiliser le « speech to text » !

c) Intégrer des Call to Action, des quizz, du maillage

L’ENGAGEMENT ! Engager vos auditeurs et les faire rester concentrés tout au long de la vidéo est primordial ! Pour cela, les call to action par exemple, pourront les amener vers d’autres contenus et les inciteront à cliquer et à visionner d’autres vidéos.


Les quizz quant à eux, seront là pour rendre la vidéo plus ludique et interactive. Elle suscitera l’intérêt de vos spectateurs et elle permettra de ne pas les ennuyer avec une trop grande monotonie. Ils pourront se tester et voir s’ils ont bien écouté et compris le contenu qu’ils ont visionné.


N’hésitez pas à créer du maillage entre vos contenus afin que les utilisateurs puissent approfondir leurs connaissances en passant facilement d’un contenu à l’autre grâce à des liens. Cela va favoriser la mémorisation et l’encrage mémoriel de ces derniers.

 

Vous souhaitez faire une présentation en direct devant un plus grand groupe d’auditeurs ? Vous pouvez également utiliser Momindum Cloud pour diffuser en direct une présentation en ligne à un large public.

Améliorez les présentations à distance et simplifiez le partage de vidéos pour toute votre organisation.

Momindum offre une solution vidéo flexible et facile à utiliser qui s'intègre aux systèmes de base de l'entreprise, tels que les systèmes de vidéoconférence, les systèmes audiovisuels en salle, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), afin de favoriser la communication et la productivité sur le lieu de travail. Enregistrez, diffusez en direct, éditez, partagez en toute sécurité et recherchez toutes les vidéos de votre entreprise à l'aide d'une seule technologie facile à utiliser.