7 clés pour convaincre vos équipes de faire des vidéos

Aujourd’hui, votre but est de booster le partage d’expertise au sein de votre entreprise car l'objectif est de renforcer les compétences et les performances de vos équipes. Pour cela, vous avez décidé de favoriser l’utilisation de la vidéo. Mais pourquoi la vidéo ? Tout simplement, parce qu’il s’agit du média le plus consommé en France (Médiamétrie) et qu’il est devenu en quelques années incontournable. Cependant, vos collaborateurs ne partagent pas tous votre enthousiasme… Vous êtes confronté à un certain nombre d’objections. Certains collaborateurs ne souhaitent pas être filmé… Il ne vous reste donc plus qu’à convaincre votre équipe ! Mais comment réussir ? C’est ce que nous allons voir !

Convaincre votre équipe des bienfaits de la vidéo :

Pour propulser votre stratégie, vous avez décidé de mettre en avant la vidéo. En effet, vous êtes convaincu des bienfaits de ce média. Cependant, votre équipe, ne l’est peut-être pas, il faut donc la persuader des avantages de la vidéo. Voici quelques chiffres pour argumenter vos propos :

• Selon une étude de Forrester Research, une minute de vidéo est l’équivalent de 1,8 millions de mots. Ce média est donc particulièrement efficace pour transmettre une expertise.
• 69% des professionnels du secteur de la Com’Interne utilisent la vidéo pour susciter l’intérêt de leurs collaborateurs.
• 96% des entreprises prévoient d’utiliser la vidéo dans l’avenir.
• D’ici fin 2020, la vidéo représentera plus de 82% du trafic internet.

Démarrer avec un premier projet concret et pertinent :

Une fois que vous avez choisi en quoi va consister votre projet vidéo. Vous devez rassembler votre équipe afin de lui présenter en détail le brief que vous avez préparé en amont. Proposez un projet avec une thématique concrète. Faites des propositions concernant le lieu de tournage, le type de format (filmer avec un smartphone, une caméra ou avec des outils plus avancés tels que le motion design, l’animation, la 3D…) afin de les aider à se projeter. Laissez-leur la possibilité d’apporter des idées, et choisissez parmi les solutions proposées. Pour finir, le plus important les bénéfices que va engendrer votre vidéo !

Faire adhérer votre équipe au projet :

Souvenez-vous, pour qu’un projet fonctionne, il est nécessaire qu’il remporte l’adhésion afin que vos collaborateurs soient motivés et impliqués dans celui-ci. Pour cela, vous devez expliquer entièrement votre vision du projet. Cependant, celui-ci ne doit pas être verrouillé. En effet, cela pourrait braquer certains de vos collaborateurs. Favorisez donc les échanges afin que ces derniers puissent apporter leurs idées et qu’ils se sentent concernés.
Par ailleurs, démontrez-leur que vous êtes investi, que vous êtes motivé et que vous allez les accompagner dans ce nouveau challenge passionnant. Soyez convaincu par vos propos, vos collaborateurs ne pourront que vous soutenir.

Impliquer votre équipe au projet grâce au brainstorming :

Une fois que vous avez expliqué en détail votre brief, laissez vos collaborateurs échanger, parler autour de votre projet vidéo. Montrez que vous les écoutez, que vous prenez en compte leurs idées, leurs propositions pertinentes. Cela va renforcer leur sentiment d’appartenance, leur implication dans le projet. Il serait dommage de les braquer en n’écoutant pas ce qu’ils disent et en instaurant une mauvaise ambiance de travail.

Détecter les sponsors :

Gardez en mémoire que vous devez donner envie à vos collaborateurs d’y participer. Premièrement, réalisez les vidéos avec ceux qui sont les plus enthousiastes pour participer, mais aussi les plus appréciés et écoutés dans l’entreprise. Si certains d’entre eux le sont, cela serait un point fort pour les collaborateurs qui hésiteraient.
Pour les personnes qui ne seraient pas réellement tentées, le fait de voir les vidéos réussies réalisées par leurs collègues devraient les convaincre en douceur.

Accompagner sur la formation media training :

Pour commencer, expliquez-leur que c’est un projet simple et facile à réaliser. Ensuite, dîtes aux collaborateurs hésitants qu’ils seront aidés dans la rédaction ou la révision de leur script mais aussi, qu’ils apprendront comment bien se positionner, se comporter face à la caméra… Vous avez la possibilité de leur proposer des formations, cela va les aider pour réaliser des vidéos mais également dans toute leur vie professionnelle et personnelle. Formez-les sur la conception d’une présentation efficace (storytelling)…, sur le media training dans le but de travailler l’aisance à l’oral, la gestuelle (devant une caméra ou devant un public).
Par exemple, pour ceux qui seraient mal à l’aise face à la caméra, vous pouvez travailler, jouer sur certaines astuces ; comme imaginer qu’ils sont en train de parler à leurs meilleurs amis par exemple. Cela aidera vos collaborateurs à être plus naturels, détendus et surtout à l’aise. D’autres ont peur d’être jugés, rassurez-les en disant que nous sommes souvent plus critiques vis-à-vis de nous-mêmes.
Pensez à dire à votre équipe de préparer leur texte en avance afin qu’ils ne soient pas stressés devant la caméra.

L’entraînement est la véritable clé pour gagner en aisance.

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Intégrer la vidéo dans leur métier :

Pour d’autres, la tâche sera plus compliquée. En effet, il arrive que des membres de votre équipe aient des peurs, des freins et donc ne souhaitent pas aller plus loin car ils n'ont pas le temps et cela ne fait partie de leurs missions.

Cependant, vous avez besoin d’eux, leur implication est nécessaire dans votre projet vidéo. Il faut vous donc trouver des moyens qui pourraient les convaincre efficacement. Préparez des arguments qui pourraient contrer ces différentes remarques, vous pouvez entre autres, jouez sur :

• L’ambition des personnes, celles qui veulent grimper les échelons dans leur carrière.
• L’impact positif que cela peut avoir sur l’entreprise.
• Le fait que des collaborateurs peuvent être vus en tant qu’experts sur un sujet. Cela va améliorer leur visibilité et leur position dans la société.
• La gamification en proposant des récompenses.
• Une augmentation de salaire.
• L’intégration de ce projet dans leurs objectifs annuels de missions ou dans leurs fiches de postes.
• L’engagement des managers afin qu’ils s’impliquent dans le projet vidéo.