rejoint le portfolio d'Enghouse Video
J’ai récemment été invitée par une cliente à une formation passionnante qu’elle avait déployée en interne pour ses collaborateurs. L’objectif de cette formation était de les aider à créer de bonnes présentations PowerPoint afin de réaliser des vidéos attractives. Conception du storyboard, rédaction du script, création des diapositives, choix des images... Je vais vous partager les conseils pertinents que j’ai noté
Suivez-moi dans les coulisses !
1ère étape : Fixer les objectifs et les cibles
Tout commence en se posant les bonnes questions : « Quels sont le ou les objectifs de ma présentation? », « Qui est mon public cible ? » et « Que devra retenir impérativement l’auditeur ? » C’est votre fil rouge qu’il vous faudra suivre tout au long de votre présentation.
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2ème étape : Élaborer la présentation
Une fois les objectifs définis, vous allez réfléchir sur la structure, l’architecture de votre présentation. Il vous suffit de définir votre plan et un mini storyboard vous allez voir, c’est super simple !
Une histoire de plan :
Tout commence par la création de votre plan, votre chemin de fer. Il doit être bien clair et construit. Il doit vous permettre d’emmener votre auditeur là où vous le souhaitez de manière fluide et cohérente. Petit conseil, prenez une feuille et un stylo et mettez à plat vos idées, vous y verrez plus clair, et tout se déroulera comme par magie.
Un storyboard :
Comme si vous étiez un producteur de cinéma, élaborer un storyboard est très pratique pour détailler vos idées et surtout les organiser. Toujours sur votre feuille de papier, dessinez des rectangles représentants vos diapositives et indiquez en face de chacun une idée ainsi qu’une courte explication en une phrase. Commencez également à réfléchir à une image et / ou un mot clé qui vont symboliser cela. Alors n’hésitez pas, sortez crayons, stylos, surligneurs, c’est votre quart d’heure artistique !
Bravo, le plus gros du travail est fait ! Vous pouvez maintenant vérifier la cohérence de votre plan et l’architecture de votre storyboard. Répondent-ils à l’objectif initial ? Pour vous en assurer, faites-le relire à votre responsable ou à un membre de votre équipe.
Pour découvrir les clés scientifiques d'une présentation efficace :
C'est par là
3ème étape : Créer le PowerPoint
Allez c’est parti, c’est le moment de se lancer dans la création de votre PowerPoint !
Pas d’inquiétude, ça va bien se passer ! Votre entreprise dispose certainement d’une charte graphique. Ouvrez donc un PowerPoint respectant cette dernière.
C’est à ce moment précis que vous serez ultra heureux d’avoir réalisé un storyboard, car ces petites cases vont vous faire gagner un temps fou !
Réalisez la structure :
• Créez toutes vos diapositives en respectant votre storyboard.
• Indiquez le titre et votre idée d’illustration sur chaque diapositive.
• Rédigez également votre idée principale dans la zone de commentaire.
Une fois toutes les diapositives créées, vous reviendrez sur chacune d’entre elles pour rédiger votre texte.
Rédigez le corps du texte :
Nous arrivons à l’étape que nous redoutons le plus, celle qui nous pousse souvent à la procrastination : la rédaction du texte. Mais ce temps est révolu grâce aux petits conseils qui suivent, c’est du gâteau ! N’oubliez pas, c’est votre discours qui donne le ton et l’impact de votre présentation, alors donnez tout ! Choses promises, choses dues, voici quelques secrets pour réussir cette étape en beauté.
• Adoptez un style direct
On a tous connu un professeur soporifique qui ne faisait que lire ses notes qui dataient elles-mêmes du début de sa carrière… Vous ne voulez pas lui ressembler ? Alors gardez toujours en tête qu’à travers l’écran vous vous adressez à des personnes bien vivantes comme vous. Optimisez leur attention en les impliquant, en leur posant des questions. Utilisez également des tournures de phrases comme « Je vais vous expliquer » ou « Nous allons voir ensemble ».
• Soignez vos transitions
Variez votre vocabulaire : "ensuite, enfin, ainsi, premièrement, deuxièmement…" Je vous conseille également d’annoncer votre transition à la fin de la slide et non au début de la suivante. Vous réalisez ainsi un « mini teaser » de la diapositive suivante et vous incitez votre auditeur à poursuivre. Cependant, veillez à éviter au maximum les répétitions.
• Prenez le temps de la réflexion
Si vous n’avez pas terminé votre texte sur une diapositive et que vous n’êtes pas inspiré. Mettez des « xxxx » dans la zone de commentaire pour vous souvenir que vous devrez y revenir plus tard. De la même manière, si une phrase est mal formulée, barrez la pour la retravailler par la suite. Prenez le temps de réfléchir. La nuit porte conseil ! Vous aurez peut-être une illumination dans le métro demain matin.
Mise en page de vos diapositives :
• Gardez l’essentiel
Allez à l’essentiel, les énormes pavés de textes sont formellement interdits par la confrérie des bons PowerPoint. Préférez élaguer votre texte, ne vous dispersez pas et prenez le temps de réfléchir, garder en tête votre fil rouge.
• Donnez vie aux diapositives : Images / Quizz / Vidéos
C’est logique, mais le secret pour réaliser une bonne présentation qui attire l’attention de votre audience est de la rendre vivante. Ainsi égayer là à l’aide d’images ou icônes qui apportent une valeur ajoutée à votre discours. Avez-vous déjà pensé à ajouter une vidéo ou un quiz pour favoriser l’engagement et l’implication de vos auditeurs ?
• Choisissez les bonnes images
Vous pouvez trouver l’inspiration sur des sites d’images libres de droit comme «Pexels» ou «Pixabay». Ou éventuellement aller jeter un coup d’œil sur Google image, toutefois, faites attention aux droits d’auteur. Pour une recherche optimale pensez aux bons mots clés, ils sont souvent en anglais. Enfin, vous trouverez peut-être des petits trésors dans votre banque d’image interne.
Seul mot d’ordre dans le choix de vos images : La cohérence ! Optez pour un style et gardez-le pour toute votre présentation (icônes, photos, dessins…). Sobriété, design, ton décalé tout est possible mais gardez une unité graphique. Si vous faites le choix du flat design autrement dit des pictos plats très tendance en ce moment, le site Thenounproject est ma petite mine d’or.
Affinez et finalisez
Dernière ligne droite ! Vous y êtes presque ! C’est la phase de finalisation de votre présentation. À ce niveau, pas de mystère, il faut lire et relire à voix haute votre texte pour vérifier la fluidité, la facilité de lecture, la cohérence mais aussi pour vous aider à trouver le bon ton. Si la perfection n’est pas au rendez-vous (qui est parfait au juste ?)
• Modifiez et corrigez à votre guise
• Puis relisez à nouveau.
• Modifiez, corrigez.
• Relisez…
Lorsque vous pensez ne plus avoir à corriger votre texte, faites-le relire par quelqu’un d’autre qui vous apportera un nouveau regard.
Tadam ! Votre présentation est prête. Passons maintenant à la dernière étape.
4ème étape : Gérer la communication non verbale
N’oubliez pas, vous êtes l’actrice ou l’acteur ! Vous pensez que l’aisance à l’oral est uniquement quelque chose de naturel ? Détrompez-vous c’est aussi une histoire d’entraînement. Ainsi pour gagner en aisance et en fluidité afin que votre vidéo soit percutante et naturelle, entraînez-vous devant un miroir.
Vous pouvez également chercher un acteur, un présentateur télé ou un Youtuber que vous aimez pour essayer de vous en inspirer. Ne cherchez pas trop loin, la réplique « T’as de beaux yeux tu sais ! » de Jean Gabin reste à Jean Gabin ! Enregistrez-vous plusieurs fois et réécoutez votre vidéo pour effacer les tics, défauts qui vous dérangent et vous verrez, vous serez de plus en plus à l’aise. Pour plus d'information, vous pouvez regarder notre article concernant les bonnes astuces pour charmer son auditoire grâce au langage corporel.
Moteur, Action !