4 façons dont la vidéo peut favoriser l'apprentissage au travail

Une solution vidéo d’entreprise se compose de différente partie : une plateforme cloud pour gérer vos vidéos d’entreprise et de logiciels pour créer le contenu vidéo. Au cœur de cette plateforme se trouve un système de gestion de contenu (CMS) conçu pour répondre aux besoins uniques de la gestion de la vidéo.

Ce "CMS vidéo" intègre un ensemble de cinq fonctionnalités essentielles qui constituent la base technologique d'un programme d'apprentissage vidéo: la capture de vidéos, le partage de contenus vidéo à partir d'un référentiel sécurisé, la conversion de fichiers vidéo pour une lecture sur n'importe quel appareil, la recherche des informations dans les vidéos et l'intégration des vidéos dans les applications et plateformes d’entreprise existantes. 

1) Enregistrer des vidéos de formation

Le succès de tout programme d'apprentissage social est déterminé par la facilité avec laquelle les employés peuvent partager ce qu'ils savent. Pour un programme d'apprentissage social basé sur la vidéo, cela signifie que les employés doivent pouvoir facilement

• Enregistrer n'importe quoi, de n'importe quel endroit, à l'aide de n'importe quelle caméra ou de n'importe quel autre appareil dont ils disposent
• Mettre leurs enregistrements à la disposition de leurs collègues dans un endroit facilement accessible.

Les plateformes vidéo d'entreprise facilitent cette tâche grâce à l'utilisation d'applications d'enregistrement intégrées. En général, ces applications d'enregistrement vidéo fonctionnent en mode natif sur les appareils Windows, Android et iOS. Elles permettent aux employés d'enregistrer une vidéo haute définition de tout ce qu'ils souhaitent présenter ou démontrer.

Une fois la vidéo capturée, il suffit de la publier en un clic sur le « Youtube d’entreprise ». Cette étape est essentielle car elle garantit que tout le contenu vidéo généré par les employés est centralisé dans un référentiel unique et facile à trouver, au lieu d'être éparpillé sur plusieurs disques durs, partages de fichiers et portails, où il sera difficile pour les autres de le trouver.

2) Partager des vidéos à l'aide d'un "YouTube d'entreprise" centralisé

Une fois que la vidéo générée par les employés a été chargée sur ce « Youtube d’entreprise » les employés peuvent y accéder depuis n'importe quel ordinateur portable, tablette ou smartphone.

Ce "YouTube d'entreprise" permet aux employés d'accéder aux contenus vidéos en utilisant leurs informations d'identification réseau existantes (SSO). Ainsi, les travailleurs n'ont plus besoin de se souvenir d'un identifiant et d'un mot de passe distincts pour accéder à leurs vidéos et les gérer. Et les administrateurs informatiques n'ont plus à gérer de multiples listes d'identifiants.

Le YouTube d'entreprise permet également aux employés de partager facilement leurs vidéos avec leurs collègues. Par défaut, toutes les vidéos sont privées et ne peuvent être vues que par l'employé. Lorsqu'il est prêt à partager sa vidéo, il peut le faire avec des personnes spécifiques, des groupes spécifiques ou l'ensemble de l'entreprise. Les employés peuvent également rendre leurs vidéos "non répertoriées", de sorte que seules les personnes disposant de l'URL directe peuvent les regarder.

Vous souhaitez en savoir plus sur le "Youtube" d’entreprise ? Téléchargez gratuitement la fiche produit MyCorpTV.
Cliquez-ici 

3) Convertissez les vidéos et diffusez-les sur n'importe quel appareil

Lorsque les employés essaient de regarder des vidéos de formation,  ils peuvent y accéder depuis leur PC de bureau, leur tablette ou leur smartphone. Ils peuvent les regarder depuis le siège de l'entreprise, sur un réseau WiFi public dans leur hôtel ou sur une connexion téléphonique 4G. Le large éventail de dispositifs utilisés par les employés et les variations de la qualité de la connexion Internet imposent des exigences techniques à la solution d'apprentissage social basée sur la vidéo.

Les plateformes vidéo d'entreprise relèvent ces défis grâce à l'utilisation d'une technologie de transcodage et de diffusion intelligente du contenu vidéo.

Lors du chargement de la vidéo sur la plateforme, elle sera automatiquement encodée dans le bon format pour garantir la visibilité de la vidéo sur tous les appareils (tablette, smartphone, PC).

La vidéo sera également automatiquement encodée, en plusieurs qualités pour garantir la bonne lecture de vidéo quel que soit la connexion internet de l’utilisateur.

4) Recherche dans le référentiel vidéo et en profondeur dans le contenu vidéo

Historiquement, le principal obstacle à l'utilisation de la vidéo comme moyen de partager des informations réside dans la quasi-impossibilité de rechercher du contenu vidéo. Même en faisant preuve de diligence, les titres, descriptions et sous-titrages saisis manuellement ne suffisent souvent pas pour que les employés trouvent la vidéo qu'ils recherchent. Et même si une vidéo est trouvée, les employés sont toujours obligés de chercher dans la chronologie de la vidéo pour trouver les deux minutes d'informations spécifiques qu'ils recherchent.

Le succès de l'apprentissage social basé sur la vidéo repose sur la capacité des employés à effectuer une recherche rapide dans toute une vidéothèque, puis à passer rapidement à un moment précis de la bonne vidéo. La plateforme vidéo MyCorpTV répond à ce besoin en indexant chaque mot prononcé avec la vidéo. En effet, des solutions telles que MycorpTV permettent de sous-titrer automatiquement les vidéos en plusieurs langues, améliorant ainsi leur référencement. Cela signifie que, pour la première fois, le contenu vidéo peut être référencé et recherché aussi facilement que des documents ou des e-mails.