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Vous êtes directeur de la com’, responsable évènementiel, et le bon déroulement de votre événement est votre priorité. Votre objectif est de réunir vos experts autour d’une réunion Webex, Zoom ou encore Teams, et de la retransmettre en direct à un large public ? Annonce des nouvelles stratégies, actualités de l’entreprise, débats ; vous êtes à la recherche d’une solution qui va vous offrir la possibilité de réduire considérablement le stress engendré par l’organisation de ces événements. Vous souhaitez également bénéficier d’un outil qui ne vous demande pas une expertise technique supplémentaire, simple d’utilisation et sécurisé ?
Streamer votre Zoom, Teams, Webex ou autre, va vous permettre de répondre à vos problématiques métiers. Pourquoi et comment s’y prendre ? Ces 5 petites minutes de lecture vont vous apporter la solution.
1) Pourquoi opter pour une méthode : webconférence + diffusion ?
Par les temps qui courent, nos entreprises sont contraintes d’adopter de nouvelles mesures de sécurité tout en maintenant la continuité d’activité.
La grande majorité des dirigeants, managers, responsables de secteurs, organisent des webconférences à l’aide plateformes (Zoom, Teams, Webex ou autre) afin de transmettre leur expertise mais malheureusement, avec ces outils, leur auditoire doit souvent être limité. Il y a encore quelques mois, l’organisation d’assemblées générales, de réunions stratégiques ou encore de conférences en présentiel ne posait aucun problème. Vous pouviez réunir l’ensemble de vos collaborateurs sans contrainte, mais l’heure est à l’adaptation.
Aujourd’hui, réalisez vos webconférences à distance, pour un public illimité, sans rajouter de contraintes supplémentaires que ce soit pour vos experts ou pour vos auditeurs : c’est possible !
Vous allez pouvoir réunir vos experts à l’occasion d’une table ronde en webconférence, afin qu’ils partagent leur expertise, lors d’un événement, dans le but d’informer l’ensemble des équipes.
Ces derniers vont discuter entre eux, créer le débat, annoncer les nouvelles stratégies, parler de l’actualité de l’entreprise, comme avant.
Vous allez ensuite diffuser cette réunion Teams, Zoom ou ebex, en direct à un large public. Vous allez récupérer la bande-son de votre réunion ainsi que le partage d’écran. Pour vos intervenants, comme je vous le disais, il n’y a aucune contrainte. Vous allez toucher tout le monde à l’aide d’une seule conférence sans avoir besoin de faire déplacer vos auditeurs. Vous allez ainsi considérablement réduire vos coûts et gagner du temps.
2) Pourquoi vos auditeurs vont adorer la méthode webconférence + diffusion ?
Les auditeurs méritent eux aussi de bénéficier d’une expérience utilisateurs unique. Lors de la retransmission de votre webconférence, vos auditeurs, qui recevront un simple lien web pour accéder à l’événement.
Ces derniers n’auront pas besoin de télécharger quelconque logiciel, ils n’auront pas besoin non plus de rejoindre un pont audio, ils auront juste besoin de cliquer sur un lien que VOUS leur aurez envoyé. Facile non ? Je vous l’ai dit !
Vous allez offrir aux auditeurs la possibilité de poser leurs questions pendant l’événement et le visionner sans engendrer de contraintes techniques. Les auditeurs auront accès, via la page de diffusion, à un mur de question, grâce auquel ils pourront interagir avec les intervenants. Le modérateur sera alors chargé de sélectionner les questions les plus pertinentes à poser aux intervenants dans le but de créer une véritable interaction.
Comme vous le savez, il est compliqué de convier plus de 1000 personnes à une webconférence. Mais vous allez bel et bien pouvoir toucher un grand nombre de personnes grâce à cette méthode, grâce à un événement contrôlé et sécurisé. Ils pourront assister à votre webconférence et pourront rentrer en interaction avec les intervenants sans perturber le bon déroulement de la réunion.
Invitez un animateur à votre événement afin qu’il s’occupe de la gestion des questions posées par vos auditeurs.
Un des avantages notables, est que l’ensemble de vos utilisateurs pourront visionner votre événement, même si leur connexion internet est de basse qualité !
Quelles vont être les étapes dans l’organisation de cet événement ?
3) Comment streamer ma webconférence ?
La aussi vous verrez que vous allez considérablement gagner en sérénité, en temps tout en faisant des économies (je sais, ça paraît trop beau pour être vrai, mais pourtant bien réel !).
• Dans un premier temps, envoyez une invitation Teams, Zoom, Webex ou autre à vos intervenants.
• Créez un événement live avec Momindum
• Récupérez le lien de l’événement à partager aux auditeurs finaux.
• Organisez votre webconférence qui sera retransmise automatiquement grâce à Momindum Maker
Vous voyez : rapide, efficace et sécurisé !
En bref, pourquoi cette méthode va vous permettre de garder vos habitudes malgré les nouvelles réglementations ?
Vous allez pouvoir conserver vos événements web, même à distance en continuant de toucher un nombre illimité de personnes de façon contrôlée et sécurisée, tout en gardant l’interactivité avec les auditeurs.
Conclusion : Streamez vos Zoom, Teams, Webex, pour toucher l’intégralité de votre auditoire et garantir : sérénité, sécurité, interactivité et continuité d’activité !
Cette méthode est la solution à vos contraintes ? Vous avez envie d’en savoir plus ?
N’attendez plus pour vous inscrire à notre live organisé le 26 novembre à 11 heures 30 !