Com’ Interne : Comment réaliser un témoignage vidéo au top ?

Aujourd’hui, la vidéo est devenue incontournable dans les entreprises. Mais pour quelle raison ? Tout simplement, car son utilisation est désormais essentielle pour l’ensemble des stratégies de communication. D’ailleurs 66,4% des responsables communication déclarent justement utiliser régulièrement la vidéo pour appuyer leur stratégie de communication interne. En effet, les entreprises se servent de ce média pour renforcer l’engagement des collaborateurs, pour partager des messages clés à travers le monde ou encore pour simplifier le partage d’informations… Plusieurs usages sont également possibles avec la vidéo, que ce soient des clips, des Live, des tutoriels, des autoproductions, des sketchs, des reportages ou encore des films promotionnels… 

Et qu’en est-il de la vidéo interview/témoignage ? Eh bien, c’est ce que nous allons voir.

Pour bien commencer, prenons étape par étape.

A. Dessinez le storyboard

Le storyboard est en quelque sorte une bande dessinée dont le but est de visualiser vos séquences de tournage, que ce soient les emplacements de la personne, les cadrages, les mouvements de caméra… Chacune de vos vignettes représentent un plan. En général, ce sont des petits croquis crayonnés sur une feuille A4. Soyez rassuré, vous n’avez pas besoin d’avoir l’âme d’un Picasso. Le storyboard n’est pas obligatoire mais fortement conseillé si vous ne souhaitez pas vous emmêler les pinceaux. En effet, avec ce dernier, vous allez pouvoir transmettre votre vision de l’interview et bien évidemment, avoir une bonne circulation des informations entre les membres de votre équipes (placement des caméras, décors, accessoires…).

B. Préparez l’interview

C’est une partie à ne pas négliger. Au contraire, vous devez y accorder beaucoup de temps puisque la préparation du texte est en elle-même assez dense. En effet, il vous faut d’abord définir le type de témoignage que vous souhaitez réaliser. Cela peut-être une interview de collaborateurs, de managers ou bien un mot du président… Ensuite, vous devez déterminer quel sera le message de la vidéo (présentation d’un métier, d’une stratégie, d’une réussite client, accueillir de nouveaux employés, lancement d’un produit, d’une nouvelle offre, d’un service…). Une fois cette base définie, il vous reste à choisir l’orateur. Bien entendu, si vous interrogez le PDG de l’entreprise, cette partie n’est pas utile. En revanche, si vous devez sélectionner un salarié, un manager, prenez quelqu’un qui est naturel devant une caméra, qui est à l’aise à l’oral et qui est reconnu dans l’entreprise.
Cette étape validée, vous devez ensuite préparer les questions que vous allez envoyer à la personne interviewée. En effet, il est préférable que cette dernière ne découvre pas le jour même son texte afin de ne pas être prise au dépourvu. Lui faire parvenir les questions en avance lui permettra de préparer ses réponses afin d’être à l’aise face à la caméra, de moins stresser et surtout de pas perdre ses moyens.

Découvrez en vidéo, tous les usages pertinents de la vidéo pour la communication interne.
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C. Repérez les lieux

Maintenant, s’ensuit l’étape du repérage des lieux de tournage. Sélectionnez un endroit adapté au message que vous souhaitez transmettre. Cela peut-être dans un bureau, une salle de réunion, dans un coin spécialement aménagé pour, un studio, un café… Le cadre est également choisi selon l’ambiance que vous souhaitez véhiculer (chaleureuse, confidentielle, sérieuse, artistique…). Le lieu offre toujours un certain contexte et c’est toujours un plus pour vos collaborateurs d’avoir un arrière-plan agréable.
Par ailleurs, vous avez toujours la possibilité de choisir un lieu en extérieur, cependant, vous dépendrez des conditions météorologiques, ça serait dommage qu’un orage se produise pendant votre tournage.

Avant que j’oublie, quelques jours avant de passer derrière la caméra, n’oubliez pas de prévenir vos équipes qu’une interview va être tournée, avec le lieu, l’heure et la durée. Il serait bête que certains viennent vous déranger.

D. Donnez du rythme à votre témoignage vidéo

Vous souhaitez réaliser une interview vidéo mais vous avez peur d’ennuyer vos collaborateurs ? Oubliez cette crainte en donnant du rythme à cette dernière en variant les plans ! Et, cela sera également plus facile pour le montage. Afin de casser la linéarité, privilégiez au moins 2 types de plans. En voici une petite sélection :

• Plan de demi ensemble : permet de cadrer l’ensemble de la personne et l’environnement.
• Plan moyen : cadre la personne des pieds à la tête.
• Plan américain : cadre la personne jusqu’au niveau de ses cuisses.
• Plan rapproché : permet de voir la personne jusqu’au niveau de sa ceinture.
• Gros plan : permet de mettre l’accent sur la tête de la personne afin de mettre son visage en valeur.

Choisissez également l’angle de vue de la caméra. Et pensez également à bien cadrer le regard de la personne que vous interviewez. En effet, il faut veiller à ce que ses yeux soient au niveau de la caméra, à la même hauteur afin qu’ils ne semblent pas regarder vers le haut ou le bas.

E. Montez l’interview vidéo

Ça y est, vous avez terminé l’étape du tournage, enfin ! Mais ce n’est pas encore fini puisqu’il vous reste le montage. Prêt ? Tout d’abord, prévoyez du temps. En effet, monter une vidéo ne se fait pas en 30mn mais en plusieurs heures, voire plusieurs jours si vous n’êtes pas un pro. Ensuite, si vous souhaitez faire vous-même le montage, il existe plusieurs logiciels suivant votre niveau, débutant, intermédiaire et professionnel. La durée idéale d’une vidéo est de 2 à 3mn. Bien entendu, vous pouvez réaliser une vidéo un peu plus longue, mais faites attention qu’elle ne dépasse pas les 5mn afin de ne pas perdre vos collaborateurs et les formats courts sont toujours plus engageants. N’oubliez pas également, d’incorporer des images animées suivant les propos de la personne que vous avez interviewée, cela permettra de transmettre plus facilement le message. Voici un exemple d’interview avec l’entreprise Mazars. Et si vous ne souhaitez pas monter la vidéo, vous pouvez toujours utiliser des logiciels de montage automatique, faire appel à un prestataire ou encore prendre une personne de votre équipe.

F. Enrichissez et partagez le témoignage vidéo

Enrichissez votre interview vidéo afin de la rendre attractif en l’indexant. Ajoutez des chapitres, une transcription, des mots-clés mais également des documents. Vos collaborateurs naviguent instantanément dans votre vidéo et trouvent ainsi directement le passage voulu. Ils gagnent donc du temps en situation de travail.
Une fois, votre projet finalisé, vous n’avez plus qu’à le partager. Evidemment, j’imagine que vous ne souhaitez pas que votre vidéo interne apparaisse sur une plateforme publique. Privilégiez donc une plateforme sécurisée et intégrable dans votre intranet, réseau social d’entreprise. Grâce à une plateforme vidéo professionnelle, vous pourrez optimiser et améliorer l’expérience utilisateur de vos collaborateurs.

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Ludique, pratique et interactive, la vidéo est idéale pour les équipes de com’ interne. En effet, cette dernière est plus persuasive et plus propice à capter l’attention de l’ensemble des salariés. Elle permet aussi une meilleure transmission et compréhension de l’information sur un temps court tout en s’intégrant parfaitement à leurs usages et expériences dans leur quotidien et en étant instantanément accessible depuis n’importe quel endroit.

Laissez-vous séduire par les multiples atouts de la vidéo !

Sources :
Les différents types de plan.
Vidéo Marketing : Comment créer des vidéos de témoignage.
Comment se comporter face à la caméra.