Obtenez enfin une audience à la hauteur de la qualité de vos conférences !

Vous organisez de nombreux événements au sein de votre entreprise, des tours de table, des expertises, des conférences… Malheureusement, l’audience n’est pas toujours celle espérée. Ce temps est révolu. Votre mission, si vous l’acceptez, est d’enfin obtenir une audience à la hauteur de vos événements ! Pas de panique, c’est tout simple, je vais vous confier quelques secrets. La richesse c’est le partage en vidéo : Live ou Vidéo à la demande. Comment s'y prendre, quel budget compter... ?  Aujourd’hui, je vous dis tout !

Flash-Back : Nous sommes le 13 juin 2017, 9h.
En ce jour a lieu la conférence plénière avec la participation de Cédric VILLANI et Karol BEFFA. Cette conférence sur le thème de « La créativité est-elle un processus scientifique ou artistique ? » ouvre la marche de la 15ème édition du Congrès LTD (Learning, Talent & Development). C’est nombreux, que nous assistons à cet événement. Et si on voyait plus loin ?

Pour revivre la conférence plénière de Cédric Villani et Karol Beffa
C'est par là !

Faites vivre l’évènement…

Si nous faisions en sorte que les personnes non présentes physiquement puissent profiter de l’événement également ? Faites le choix de capitaliser l’instant présent pour partager vos richesses. Comment ? En gardant des souvenirs. C’est pour cela que nous avons, le jour J capté la conférence. Deux possibilités s’offrent à vous, la captation classique pour diffuser à la demande uniquement ou la captation Live. Par où commencer ? Combien ça va vous coûter ? Pour une captation VOD (Vidéo à la demande) uniquement, prévoyez un budget de 2 000 € minimum et 5 000 € pour une diffusion Live.

Le retro planning pour réussir :

• M-2 : Contactez votre prestataire vidéo.

• J-15 : Repérage pour valider la possibilité de se connecter au réseau de l’entreprise et valider le lieu de la captation.

• Post repérage : En cas de Live, un boîtier 4G pour se connecter à un réseau externe de l’entreprise si nécessaire.

• J-1 : Installation du matériel et validation du fonctionnement.

• Jour J : Captation.

• Jour J + 2 : Montage, indexation et diffusion.

Quel matériel faut-il prévoir ?

Définissez avec votre prestataire le matériel le plus adapté à votre événement et au lieu de captation. En cas de doute, voici une checklist pour réussir le jour J.

• Pc
• Un micro-cravate (Si plusieurs micros, il faut prévoir une régie)
• Caméras
• Un boîtier pour mélanger et streamer le flux vidéo, en cas de Live.

Vous souhaitez discuter de votre projet vidéo avec un expert :
C'est par ici

Ce qu’il ne faut pas oublier le jour J :

• Guidez l'intervenant avant la conférence (Le conseiller sur son positionnement, son discours, lui dire vers quelle caméra se tourner…)

• Positionnez les « bodyguards » aux endroits stratégiques pour bloquer le passage devant les caméras.

… Et prolonger l’expérience avec la VOD :

Ayons une pensée pour tous ceux qui n’ont pas pu assister ni physiquement ni en Live à la conférence. Prolongeons l’expérience en leur proposant les vidéos à la demande qui seront disponibles partout et tout le temps. C’est un excellent moyen pour capitaliser vos événements et augmenter leur retour sur investissement.

Optimisez l’expérience utilisateur :

Mettre en ligne une vidéo de plus d’une heure risque de refroidir vos auditeurs. C’est pourquoi il est primordial de leur offrir une expérience utilisateur unique. L’indexation en est la clé. En effet grâce à un plan et des mots-clés, l’auditeur navigue dans la vidéo pour retrouver directement le passage qui l’intéresse.
L’autre point important est la diffusion. Hébergez vos vidéos avec une solution d’adaptive streaming haut de gamme. Ainsi, quelle que soit la qualité de la connexion internet des auditeurs, vous leur offrez un accès direct, fluide et instantané à votre événement.
Partagez toujours plus vos richesses :

À bas les problèmes de partage, la solution vidéo vous assure une diffusion simple de vos contenus par mail via un lien web ou d’incorporer directement dans une page de site internet ou intranet la vidéo via un, un code embarqué ou un code Lightbox.

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour partager la richesse de vos événements à une audience plus importante.

À vous de jouer !